長時間労働削減コンサルティング

長時間労働を確実に削減するためには、いくつかのポイントを踏まえた実行可能なプランが必要です。適切なプランを導入することで、生産性の向上やコスト削減、社員のエンゲージメント向上につながる可能性もあります。

効果的な長時間労働の削減策を提案

労働時間を確実に削減するためには、いくつかのポイントを踏まえた実行可能なプランが必要です。適切なプランを策定・実行することで、社員の意識改革だけでなく、自発的な工夫や業務改善につながり、大幅なコスト削減や生産性の向上を実現できます。

プランを策定する際には、以下のアプローチを組み合わせて最も効果的な方策を考えます。

コンサルティングは、長時間労働の原因や削減目標時間数によって、プランや期間が異なります。以下は一般的なフローです。

削減目標値を設定する際には、原因分析と客観的な判断を行ったうえで、実行可能な目標値を設定し、コンセンサスを得ることが必要です。会社・部門・チーム・個人による実行可能な数値の申告と調整を何度か行い、最終決定します。

業務の特性や成果、スキルなどによって個人差や部門間の差が生じるため、どのように調整するか、取り組み方や削減効果に対してどのような基準で評価するかを明確にする必要があります。時間数はコストであり、個人にとっては収入の一部でもあるため、公平性を保つことが重要です。

まず、会社としての労働時間削減の趣旨を明確にし、具体的な目標と計画を示すことで、社員の理解と協力を得ることができます。

成果を出しながら労働時間を削減することは、単に「区切りをつける」「終わる」ことではなく、今までやっていたことを「やめる」または「時間をかけずにやる」ことで実現します。社員一人ひとりの工夫やスキルアップが必要であり、短期間で成果を得るには難しい場合もあります。

労働時間を削減するためのプランが機能するためには、会社の「絶対に削減する」という強い意志と、社員全員の「削減する」というベクトル、そして「削減したら皆にとって良いことがある」というメリットの明確化が必要です。

特に長時間労働が習慣化している職場では、意識を大きく変える必要があります。そのために、削減企画が魅力的であったり、楽しいキャンペーンやインセンティブ制度を導入するなど、柔軟なアイデアも有効です。

目標を設定する以上、その目標に対する成果は必ず評価します。労働時間を削減し、適切に労働時間を管理することは、特別なことや一時的なことではなく、「業務の効率化」や「生産性の向上」であり、継続すべきことです。つまり、レベルアップが可能な社員個人やマネジメントのスキルとして捉えるということです。

人事評価を活用することで、「労働時間削減＝業績貢献」、「効率的に成果を出す」などを社員一人ひとりの業務に対して明確化できます。これにより、行動の具体性が高まり、全体的な削減効果も早い段階から期待できます。

当初は、「仕事を減らすことも仕事である」というスタンスを徹底し、「減らすことも成果の一部」として評価することで、各人の自発的な工夫や時間管理のスキルアップが図られます。

また、人事評価を活用した長時間労働削減については、視点を変えて、MVV（Mission、Vision、Values）を色濃く反映した人事評価制度を構築し、MVVの組織への浸透を図ることで、社員のエンゲージメントを高め、生産性の向上を通じて長時間労働を削減するというアプローチも有効です。

長時間労働の削減は、社員の健康維持やワークライフバランスの実現にも直結します。健康経営を推進することで、社員の生産性や創造性が向上し、組織全体のパフォーマンスが高まります。また、働きやすい職場環境を整えることで、優秀な人材の採用・定着にもつながります。

政府も働き方改革の一環として、長時間労働の是正や有給休暇の取得促進などを推進しています。これらの取り組みに対応することで、企業の社会的評価も向上します。

当社では、これまで多くの企業に長時間労働削減のコンサルティングを行い、成功に導いてきました。具体的な成功事例としては、以下のような成果が挙げられます。

当社は、企業様の状況やニーズに合わせたオーダーメイドのプランを提案し、長時間労働削減の取り組みを全面的にサポートいたします。

長時間労働の削減に関するご相談やお悩みがございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。経験豊富な人事コンサルタントが、貴社の課題解決に向けた最適なプランをご提案いたします。